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智能文件柜的优势?

发布日期:2021-04-22阅读量:20
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  • 智能文件柜又称智能文件中转柜,智能文件交接柜等,是一款具有联网、收发件、验证码通知功能的智能柜,主要表现为:公检法工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中,并通过系统下发信息验证码给当事人,当事人只需要前往公检法办事大厅,在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。键特钢柜小编认为在现代办公环境中,物联网、智能化是未来发展的主要方向,智能化已成为人类文明发展的标签,传统的文件柜已经满足不了现代化的需求,下面看看智能文件柜有哪些优势。

    智能文件交换柜.jpg

    智能文件柜可实现对档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能,智能文件柜配有智能档案管理系统采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的,有效提高档宾管理的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化、智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。智能文件交换柜.jpg

    1.设计合理。文件柜采用分体设计,根据用户量需求可实现多个柜体相连接,由统一的主控柜进行程序控制,比如一带一、一带二、一带三.以此类推。

    2.快捷性,方便快捷,轻松完成借阅、归还、销毁等工作,安全记录且有据可循。

    3.易用性,智能文件柜设计的根本目的是为人民服务,大大提高管理效率,查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找,档案盒所在位置会有灯光和语音提示,方便快捷,省时省力。

    4.安全性。通过智能文件柜存储的每个档室都有编号,因此档案的去向系统都会一清二楚,只有通过系统识别通过的用户才能顺利借阅档案,智能文件柜不会让档室无缘无故丢失,借阅和归还也会一目了然,不存在责任划分不清等诸多不安全问题。

    5.RFID智能识别,智能文件柜中装有RFID,可对每个位置的档案盒标签进行自动识别,信息自动上传,可做到档案的无序存放,有序管理,档室实时在线盘点。

    6.应急管理,智能文件柜均备有应急钥匙,如出现系统故障或者断电等特殊情况下,可采用应急钥匙打开柜体。

    广州键特办公家具有限公司成立于2008年5月18日,位于广州市南沙区榄核镇,注册资金1200万元。是一家集研发、设计、制造、销售于一体的金属设备服务企业主营:人脸识别柜、寄存柜、档案柜、备件柜、卷宗柜、生鲜柜、保密柜、钥匙柜、信报箱、文件交换柜等智能柜;医疗柜、办公柜等,广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、电影院、学校、办公楼等公共场所,可根据客户的需求定制优质产品。

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