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智能密集架的优势分析

发布日期:2024-06-20阅读量:79
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  • 随着社会的快速发展,档案的数量与日俱增,为了在有限的空间内高效、安全地存储和查询档案,成为了档案工作者面临的重要问题。智能密集架作为档案管理的好助手,接下来,广州键特带您一起深入了解智能密集架的优点。

    智能密集架

    智能密集架采用封闭式设计,底部设有轨道,使得每一排架子都能紧密排列,充分利用空间。与传统的开放式档案架相比,智能密集架大大节省了存储空间,提高了空间利用率。此外,智能密集架的整体布局在室内,使得整个档案室更加整洁、有序。


    广州键特的智能密集架集手动、电动、电脑控制功能于一体,支持远程操作和宏自动帧控制。这意味着工作人员无需亲自走到档案架前,只需通过电脑或手机即可实现档案的存储、查询和取用。这种智能化的操作方式大大减轻了档案工作者的工作负担,提高了工作效率。


    为了方便工作人员管理和查阅文件,智能密集架配备了LED灯定位系统。当需要查询某个文件时,只需将文件编号或名称输入电脑,系统即可自动定位到该文件所在的密集架位置。此时,密集架的指示灯会闪烁,指引工作人员快速找到所需文件。这种精准的定位方式大大提高了查询效率,减少了查找时间。


    智能密集架具有温湿度监控模块,能够实时检测档案空间环境的温湿度,并连接开启空调、除湿机等设备,确保档案环境处于适宜状态。此外,智能密集架还具备防尘、防潮、防鼠、防火、防震等多种功能,从多个维度保障档案的安全。这些功能使得档案能够在更长时间内保持完好状态,延长了档案的保存期限。


    广州键特的智能密集架支持人脸识别、九宫格解锁、指纹识别等多种登录方式,并允许指定人员登录和查询。对于机密档案,还可以设置密码进行保护。这种多层次的权限管理方式使得档案管理更加安全、可靠,有效防止了档案泄露和非法访问。

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