智慧档案室的功能和安全
智慧档案室的是档案资源,而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上,通过各类采集终端和多种网络技术,实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通,随时采集环境信息和实体档案的动态信息,增强智慧档案信息的获取和反馈,能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。
主要组成:智能存储设备系统、智慧档案管理云平台、实体档案管理系统、库房环境管理系统。
智慧档案室采用档案库房智能综合管理系统解决方案,将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,配备恒湿净化一体机,组成全新的档案库房智能综合管理系统。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理的统一控制。
档案库房智能综合管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过系统统一管理调度,可与系统其他设备联动运行,实现24小时自动布防,保障库房安全。
当监测点出现异常情况,系统自动通知管理人员,系统界面同步显示监测异常点,同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像,便于以后查实。将警情自动存档、保存,便于以后查询。
智慧档案室建设情况:配置温度、湿度、空气质量等传感设备,实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。
系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备, 在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时,系统设备将自动控制相关设备进行工作,保障库房环境。
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